Brede School Leiden Noord

De gemeente Leiden werkt aan de Brede School Leiden Noord, Het Gebouw genoemd.
De bouw is inmiddels gestart, de oplevering is gepland in november 2012. Ook zijn afspraken gemaakt over inhoudelijke samenwerking en beheer, vastgelegd in diverse documenten en samenwerkingsovereenkomsten.

Deze afspraken moeten de komende periode geconcretiseerd, verankerd en uitgevoerd gaan worden, zodat alles startklaar is bij de ingebruikname van het gebouw. De huidige externe kwartiermaker stopt per januari 2012.

De gemeente Leiden heeft Etuconsult gevraagd een plan van aanpak en offerte te maken om de voortgang van dit unieke project verder vorm en inhoud te geven en de rol van kwartiermaker over te nemen.

Onze opdracht

Etuconsult is gevraagd de volgende resultaten te bereiken:

• Het als kwartiermaker inrichten en expliciteren van de werkzaamheden van de toekomstige directeur/coördinator beheer als overbrugging tot de daadwerkelijk aanstelling.
• Het procesmatig en inhoudelijk begeleiden van een aantal compacte gezamenlijke sessies waarbij in het verleden gemaakte afspraken, toekomstige inbreng en deelname van de besturen en directies van de participanten in het project worden herijkt en verankerd in een convenant en in uitvoeringsovereenkomsten, huurcontracten/gebruikersovereenkomsten en een prestatiecontract tussen participanten en de gemeente.

De looptijd van het project is gepland vanaf 23 januari 2012 t/m juni 2012, dit is een periode van 22 weken.

Onze aanpak

Onze aanpak kent de volgende fases:

Fase 1. Oriëntatie en herijking – periode tot 15 maart 2012: Hiertoe doen wij een documentenanalyse en een interviewronde.

Gedurende deze fase zoeken en vragen we ook naar een natuurlijke, inspirerende trekker, of trekkers, die vanuit de Vereniging van Gebruikers in staat is (zijn) het voortouw te blijven nemen, de overkoepelende brede school visie te bewaken en daarin een aanjaagfunctie hebben. Daarmee streven wij naar een duurzame borging bij de partners en een natuurlijke overdracht als wij als begeleiders klaar zijn met onze opdracht.

Fase 2. Ons Gebouw – periode tot 1 juli 2012: Vanaf deze fase wordt de ingebruikname van Ons Gebouw voorbereid. Er wordt gewerkt in de herijkte organisatiestructuur met managementteam, stuurgroep en eventuele werkgroepen.

Onze inzet

Om tot een succesvol traject en eindresultaat te komen, werken wij met een projectteam van twee specialisten, Anita Keita (m.n. beheer, exploitatie en overeenkomsten) en Job van Velsen (m.n. inhoud, samenwerking en communicatie). Daarnaast wordt Adelien Buruma ingezet als inhoudelijk adviseur ten behoeve van begeleiding van inhoudelijke werkgroepen, inhoudelijke ondersteuning, voorbereiding en advisering.

Deze werkwijze hebben we reeds eerder succesvol toegepast. Daarbij vragen we (en stimuleren we) van de participanten een pro actieve, gemotiveerde houding om tot resultaat te komen. Voor we met fase twee beginnen, zal voor ieder duidelijk zijn wat van hen verwacht wordt, in resultaat maar ook in tijd. Vanzelfsprekend werken we daarbij nadrukkelijk vanuit een breed draagvlak en zoeken, benutten en versterken we ieders mogelijkheden.

Meer informatie over de Brede School Leiden Noord: www.bsln.nl